La biblioteca digital de D'Mart Institute

Propósito

Esta política rige la selección, adquisición, organización, evaluación y retiro de los recursos de la D'Mart Digital Library (DDL), el sistema de recursos de aprendizaje de D'Mart Institute. Responde al estándar ACCSC, Sección II (A)(7) — Learning Resource System.

Alcance y responsabilidad

La DDL la administra el Coordinador de Recursos de Aprendizaje de la institución, con apoyo de la facultad de cada programa. El Coordinador es responsable de la selección, la catalogación, el adiestramiento a estudiantes y profesores, la evaluación anual del acervo y los informes de uso. D'Mart Institute otorga certificados y no grados de bachillerato o superiores; conforme al estándar, no se requiere que el Coordinador posea maestría en Bibliotecología, pero sí experiencia suficiente para supervisar el sistema.

Criterios de selección

Un recurso entra al catálogo solamente si cumple todos estos criterios:

• Pertinencia curricular. Apoya de forma directa los objetivos de por lo menos un

programa o curso vigente de D'Mart.

• Autoridad. Procede de una fuente identificable y competente: agencia de gobierno,

institución académica, organización profesional reconocida, editorial académica o la propia facultad de D'Mart.

• Vigencia. El contenido está actualizado o su valor es de referencia permanente. En

salud y en normativa técnica se prefiere material de los últimos cinco años.

• Acceso. Está disponible sin costo para el estudiante, dentro y fuera de la

institución, las 24 horas, y sin exigir compra ni suscripción individual.

• Legalidad. Es de acceso abierto, de dominio público, tiene licencia que permite el

uso educativo, o es propiedad de D'Mart Institute. No se aloja ni se enlaza material pirateado bajo ninguna circunstancia.

• Idioma. Se prioriza el español. Se admite material en inglés cuando es la mejor o la

única fuente autorizada, y se identifica como tal en la ficha del recurso.

Balance del acervo

La biblioteca aspira a mantener, por cada materia activa, un mínimo de veinte recursos publicados, con presencia de al menos tres tipos distintos (libro, norma o guía oficial, tutorial o video, y base de datos). Cada programa vigente debe tener recursos asignados explícitamente.

Integración al currículo

El uso de la DDL no es opcional ni decorativo. Cada programa incorpora al menos una actividad evaluada que requiere localizar, usar y citar un recurso de la biblioteca. La facultad puede solicitar guías temáticas a la medida de un curso, y la biblioteca las publica como colecciones.

Adiestramiento

Todo estudiante recibe una orientación de la biblioteca durante su primer término, y cada programa recibe al menos un adiestramiento de destrezas de información por año académico. La asistencia se registra en el sistema y forma parte del expediente de cumplimiento.

Evaluación y mantenimiento

• Semanal: verificación automatizada de todos los enlaces del catálogo. Un enlace roto

se corrige o se retira dentro de cinco días laborables.

• Mensual: revisión del informe de uso por programa y de las búsquedas sin resultado,

para detectar lo que los estudiantes buscan y la biblioteca no tiene.

• Anual: evaluación completa del acervo por materia, con participación de la facultad y

de los Comités Consultivos de Programa, y plan de desarrollo para el año siguiente.

Retiro de recursos

Se retira un recurso cuando su contenido queda obsoleto o es contradicho por la práctica vigente, cuando la fuente deja de existir o cierra el acceso, o cuando su licencia cambia y ya no permite el uso educativo. El retiro lo documenta el Coordinador.

Solicitudes y referencia

Cualquier estudiante o profesor puede solicitar material que no encuentre. La biblioteca responde toda solicitud dentro de dos días laborables e informa el resultado. El servicio de referencia virtual atiende preguntas sobre cómo buscar, evaluar y citar información.

Presupuesto

D'Mart Institute asigna anualmente una partida presupuestaria a la DDL que cubre alojamiento y plataforma, tiempo del Coordinador de Recursos de Aprendizaje, digitalización y producción de material propio, adiestramientos, y adquisición de recursos licenciados cuando el material abierto no cubra una necesidad curricular identificada. La partida se revisa junto con la evaluación anual del acervo.

Privacidad del usuario

La biblioteca registra el uso de sus recursos para cumplir con el estándar de acreditación y para mejorar la colección. Ese registro es institucional y agregado: se usa para informes por programa, recinto y materia. No se comparte el historial individual de un estudiante con terceros ni se usa con fines disciplinarios.